Die BAU-ID stellt ein sicheres, einfaches und effizientes Kontrollsystem dar. Mit BAU-ID Karte und einem Smartphone mit iOS oder Android Betriebssystem können in Echtzeit Arbeitnehmerdaten auf der Baustelle abgerufen werden. Die Karte ist zudem fälschungssicher und das System entspricht allen Datenschutzanforderungen.
Baustellenverantwortliche können problemlos tagesaktuelle Informationen einsehen, etwa ob Arbeiter über die nötigen arbeitsmarktrechtlichen Bewilligungen verfügen. Überprüfungen durch Behörden werden einfacher und
schneller vonstattengehen. Der Papierkrieg entfällt, die Arbeit kann schneller wieder aufgenommen werden.
Nach der Einführung des „Friendly User Systems“ der Österreichischen Gesundheitskasse im Jahr 2018 war die Rechtssicherheit bei Überprüfungen nicht mehr vollständig gegeben. Durch die Nutzung der BAU-ID wird diese Rechtssicherheit wieder gänzlich erlangt, da eine umfassende Prüfung der Arbeitnehmerdaten erneut möglich ist.
Mit Hilfe der BAU-ID können Arbeitnehmer jederzeit in ihre eigenen Unterlagen Einsicht nehmen und so etwa ihren Meldestatus abrufen. So können sie überprüfen, ob der Arbeitgeber alles rechtmäßig und vollständig erledigt hat.
Auf dem Chip der Karte ist lediglich die eindeutige Identifikationsnummer des Arbeitnehmers gespeichert. Ein Hologramm, Laseridentifikation, ein spezielles Druckverfahren und eine UV-stabile Lackierung machen die BAU-ID Karte fälschungssicher und robust gegen Abnutzung.